McLaren Racing è in testa nella consegna dei contenuti grazie a Smartsheet e Brandfolder

Nelle gare di Formula 1, con le auto da corsa che sfrecciano a 350 km/h, un battito di ciglia può far perdere a un fotografo lo scatto della giornata. Ecco perché a ogni evento vengono scattate migliaia di foto che consentono ai fan di rivivere i momenti principali e rievocare le emozioni anche a motori raffreddati. 

Per fornire rapidamente immagini in grado di catturare l'attenzione ai fan della F1, il team dei contenuti di McLaren Racing carica, cataloga e distribuisce continuamente i filmati di ogni gara. Tuttavia, fino a poco tempo fa, tutte le attività di gestione delle risorse erano manuali, e ciò rallentava notevolmente le operazioni di marketing e le iniziative dei partner, soprattutto se consideriamo la mole di immagini presenti negli archivi McLaren. "Avevamo archivi di contenuti, oltre 90 terabyte di dati senza catalogazione in tempo reale delle risorse", rivela Ed Green, Head of Commercial Technology presso McLaren Racing. 

Rivedere, ordinare e caricare manualmente le immagini nelle cartelle dei partner per soddisfare le esigenze di stakeholder specifici richiede a volte molti giorni. "Eventuali ritardi nella fornitura dei contenuti da parte nostra renderebbero molto difficile ai partner distribuire le risorse sui loro siti web e sui social media per ottenere i risultati desiderati", afferma Ed Green, Head of Commercial Technology presso McLaren Racing. 

Cambiare marcia per adottare l'automazione

McLaren Racing aveva bisogno di una soluzione centralizzata per accelerare la fornitura dei contenuti a più di 50 partner in quattro serie di gare. Per raggiungere questo obiettivo, il team ha collaborato con Smartsheet per implementare Brandfolder, una piattaforma di gestione degli asset digitali. "Abbiamo migrato tutti i dati esistenti in Brandfolder", afferma Green. "Ora sono i fotografi a caricare direttamente i nuovi contenuti, perché la soluzione risiede nel cloud."

Oltre a offrire l'archiviazione di immagini end-to-end, Brandfolder usa tecniche di riconoscimento delle immagini basate sull'intelligenza artificiale, per etichettarne i contenuti in modo più efficiente. "I partner vengono segnalati con tag in ogni immagine e gli asset assegnati alle specifiche raccolte dei partner", spiega Green. Poiché le risorse vengono raggruppate ed etichettate più velocemente, i partner possono accedervi in tempi rapidi e condividerle ogni volta che sia necessario.

"Supponiamo che l'autore dei contenuti carichi i filmati della gara lunedì mattina. I nostri partner potranno utilizzarli già nel pomeriggio", aggiunge Green "In passato potevamo aspettare fino a una settimana prima che alcuni asset diventassero disponibili."

Avviare la trasformazione della gestione degli asset

L'automazione basata sull'intelligenza artificiale aiuta il team dei contenuti di McLaren Racing a risparmiare ore di lavoro ogni settimana. I membri del team marketing usano Brandfolder come unica fonte di verità per i contenuti, acquisendo le immagini sui loro cellulari e caricandole e condividendole con gli altri membri del team in tempo reale. "In una settimana, il social team ha caricato circa un terabyte di contenuti", afferma Green.

Adottando un sistema di gestione degli asset digitali, McLaren ha ottenuto una visibilità senza precedenti. "Con Smartsheet e Brandfolder, posso avere una visibilità approfondita di tutti i nostri contenuti creativi e di tutti i nostri materiali marketing. Posso dire che questa visibilità sta davvero rivoluzionando il modo di gestire i dati. E oggi i miei team condividono gli stessi obiettivi di business e si dedicano di più al loro conseguimento", conferma Brown.

La forza trainante che coinvolge i fan

McLaren ha trasformato completamente la sua gestione operativa quotidiana implementando questa singola piattaforma per amministrare l'intero ciclo di vita dei contenuti creati dal team. "La nostra collaborazione con Smartsheet e Brandfolder ci ha permesso di rivoluzionare totalmente le modalità usate per archiviare, monitorare, analizzare e gestire i nostri asset digitali tramite le nostre campagne, i progetti e i programmi", dichiara Green. 

Se i contenuti sono subito disponibili per tutti gli stakeholder, è più facile condividere obiettivi comuni e agire in modo indipendente, ottenendo quindi più rapidamente i risultati desiderati.

"Trovare gli asset non è mai stato così facile. Dai nostri reparti comunicazione e marketing ai nostri team degli eventi, tutti hanno accesso a tutti i materiali di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro", aggiunge.

Oltre a coordinare gli obiettivi dei team, rendere i contenuti subito disponibili ai partner e avere visibilità sui dati di gestione strategici, il nuovo sistema aiuta McLaren a tenere il passo con coloro le cui esperienze contano di più: i fan. "Brandfolder è usato in molti reparti; ciò ci consente di superare le barriere di comunicazione e favorire la collaborazione tra i team. Possiamo muoverci più rapidamente e ottenere risultati migliori per i nostri fan e per i nostri partner", conclude Brown. "I contenuti disponibili pressoché in tempo reale aiutano i fan a sentirsi come se fossero in pista con noi durante i giorni di gara."