Che cos'è una roadmap di progetto?
Una roadmap di progettoè una panoramica ad alto livello e di facile comprensione delle parti importanti di un progetto. È una risorsa che puoi condividere con chiunque per fornire una rapida istantanea degli obiettivi del lavoro, delle tappe importanti, dei risultati chiave, delle dipendenze e dei possibili rischi.
Il project manager compila la roadmap di progetto e la utilizza come strumento di comunicazione chiave prima e durante l'avvio del progetto, per stabilire aspettative appropriate, condividere piani ad alto livello ed evidenziare componenti importanti del lavoro da fare.
Poiché le parti interessate e i contributori del progetto giusti sono seduti allo stesso tavolo, la natura semplice e grafica di una roadmap di progetto aiuta a preparare il terreno per un progetto di successo. In sostanza, dovrebbe essere un'infografica facile da comprendere, che comunica i dettagli più critici del tuo progetto a tutte le parti interessate.
È anche importante tener presente cosa non è una roadmap di progetto:
- Un piano di progetto: Sebbene possa essere collegato a una roadmap di prodotto, un piano di progetto è la spina dorsale del tuo progetto una volta che le attività sono in corso. I componenti critici che costituiscono un piano di progetto altamente funzionale (come la gestione delle risorse, le date di inizio e fine e il percorso critico) sono troppo dettagliati per essere inclusi nella tua roadmap di progetto.
- Una carta del progetto: Una carta del progetto è uno strumento eccellente per mantenere il team di progetto e le parti interessate chiave sulla stessa lunghezza d’onda, lavorando per lo stesso obiettivo e operando con la stessa strategia. Sebbene possa condividere alcuni elementi con la tua carta, la roadmap di progetto è efficace per lavorare con un pubblico più ampio e dovrebbe essere vista da tale prospettiva.
- Uno strumento di gestione delle risorse: È importante vedere come le tue risorse sono allocate su uno o più progetti, e ogni team deve avere un metodo per assicurarsi che le sue persone lavorino nelle aree giuste (e non siano sovraccariche). Tuttavia, questo livello di dettaglio è troppo approfondito per la tua roadmap di progetto. La roadmap del tuo progetto può includere contatti chiave che lavorano al tuo progetto, ma anche queste possono essere troppe informazioni.
- Una roadmap di prodotto: Una roadmap di prodotto fornisce informazioni su un impegno specifico per lo sviluppo (con un prodotto finale) ed è in genere più dettagliata di una roadmap di progetto. Spiegheremo di più sulle differenze tra i due di seguito.
- Un backlog o un elenco di caratteristiche: Sebbene una roadmap di progetto includa risultati chiave, è molto più di una lista di cose da fare. Un backlog e un elenco di caratteristiche semplicemente dettagliano e assegnano la priorità alle esigenze non soddisfatte, ma una roadmap di progetto è uno strumento visivo che include anche obiettivi ad alto livello, risultati finali, una cronologia, ecc.
- Un tracker per la gestione dei progetti: I team utilizzano spesso un tracker di gestione dei progetti per mantenere la programmazione sul corso di un progetto. Una roadmap di progetto è molto meno dettagliata e offre semplicemente una cronologia approssimativa che può cambiare man mano che il progetto evolve.
- Un'epopea: Nelle metodologie Agile, un'epopea è una grossa parte di lavoro (comprese attività multiple) che condivide un obiettivo comune. Al contrario, una roadmap di progetto può delineare più obiettivi e include le informazioni di supporto descritte di seguito.
Sebbene la roadmap di progetto vena creata solitamente dal project manager, la utilizzano anche i membri del team, le parti interessate interne ed esterne, i clienti, i proprietari dei prodotti e i manager.
Una roadmap di progetto è appropriata per molti tipi di progetti, inclusi i seguenti:
- Piano o progetto di marketing
- Strategia IT
- Vendite
- Sviluppo della strategia
- Sviluppo di nuove attività
- Progetto tecnologico
- Gestione del portfolio progetti
Sebbene questo articolo si concentri principalmente sulle roadmap di progetto nelle imprese, si trovano anche in altri settori, come l'istruzione o l'assistenza sanitaria.
Roadmap di progetto vs. Piano di progetto
Le roadmap di progetto e i piani del progetto sono due strumenti importanti e distinti. Un piano di progetto viene utilizzato per pianificare e gestire l'esecuzione e il controllo del progetto, mentre una roadmap di progetto è il quadro generale dell’andamento del progetto.
In un piano di progetto, registrerai la pianificazione, il campo di applicazione e le baseline dei costi. Questo documento tiene traccia anche delle decisioni e delle ipotesi relative al progetto, e del piano di comunicazione. Il piano di progetto è un documento di lavoro che viene aggiornato costantemente, e la roadmap di progetto mostra lo stato attuale di molti di questi aggiornamenti.
Modello esemplificativo di roadmap di progetto di consulenza
Scarica il modello esemplificativo di roadmap di progetto di consulenza
Questo modello esemplificativo di roadmap fornisce un esempio di progetto di consulenza, comprese le corsie per fasi del progetto e avanzamento. Puoi utilizzare questo modello per progetti Agile che richiedono un tema e una roadmap orientata all'epopea.
Puoi anche utilizzare il modello per qualsiasi progetto incentrato su categorie ad alto livello anziché su date della cronologia. In alternativa, puoi modificare il modello per mostrare mesi o anni utilizzando le frecce per visualizzare gli elementi di ciascuna fase del progetto nel tempo.
Modello di roadmap di progetto IT
Scarica il modello di roadmap di progetto IT
Aggiungi obiettivi, tappe fondamentali e date importanti a questo modello di roadmap per iniziative di progetti IT. Includi vari flussi di lavoro per un singolo progetto complesso o per più progetti per ottenere una visione d'insieme di obiettivi e dipendenze.
Questo modello fornisce una visualizzazione della cronologia su un intervallo di tempo di un anno. Inserisci indicatori per obiettivi trimestrali e tappe significative, come il lancio di prodotti. Usa il modello per mappare l'infrastruttura, la sicurezza o altri progetti IT.
Modello di roadmap di progetto Agile
Scarica il modello di roadmap di progetto Agile — Microsoft Excel
Crea un modello di roadmap di progetto software Agile che mostra flussi di lavoro, sprint, tappe fondamentali e date di rilascio. Il modello mostra in alto le date degli sprint e in basso una cronologia per i flussi di lavoro del progetto. Puoi anche utilizzare la chiave con codice a colori per evidenziare i reparti o altre categorie di progetti, o per mostrare i livelli di priorità o di rischio per ogni articolo sulla roadmap.
Modello di cronologia della roadmap di progetto
Scarica il modello di cronologia della roadmap di progetto
Questo modello di progetto di roadmap di un anno fornisce una cronologia ad alto livello con le tappe fondamentali in alto e le iniziative in basso. Il modello include barre con codice a colori in base alla fase del progetto. Il layout di questo modello consente alle parti interessate di visualizzare facilmente i tempi dei singoli elementi del progetto e il modo in cui si allineano con gli obiettivi strategici.
Modello di roadmap del portfolio di progetti
Scarica il modello di roadmap del portfolio di progetti
Gestisci il tuo portfolio di progetti con questo modello di roadmap, che offre una cronologia visiva per ogni progetto. Il modello divide la cronologia in incrementi trimestrali, in modo da poter tenere facilmente traccia degli elementi nel portfolio di progetti e delle date di completamento previste. Seleziona uno stato per indicare se un progetto è programmato, in corso o completato. Quindi, il colore dello stato apparirà sulla roadmap, fornendo una rapida panoramica dello stato di tutti i progetti nel tuo portfolio. La roadmap elenca anche le date di inizio e fine, nonché gli indicatori per segnalare le tappe fondamentali.
Modello di roadmap per progetti multipli
Scarica il modello di roadmap per progetti multipli
Microsoft Excel | Microsoft Word | PowerPoint
Comunica piani e obiettivi per progetti multipli su un'unica roadmap. Usa la chiave colorata per identificare le aree ad alto rischio. Crea un'ampia cronologia per le iniziative e i risultati del progetto utilizzando una pianificazione mensile e trimestrale, e aggiungi date importanti, obiettivi strategici, eventi chiave e dipendenze. Questo modello fornisce un layout semplice con corsie per ogni progetto, creando un'istantanea ad alto livello di piani di progetti multipli.
Modello di roadmap di progetto di 6 mesi
Scarica il modello di roadmap di progetto di 6 mesi — PowerPoint
Visualizza i componenti del progetto in un periodo di sei mesi con questo modello di roadmap del piano di progetto. I flussi di lavoro sono codificati a colori e la roadmap fornisce una rappresentazione grafica dei componenti del progetto nel tempo. Modifica il modello per riflettere le date coinvolte nel tuo piano di progetto, e aggiungi titoli e descrizioni per fornire alle parti interessate una visione ad alto livello delle fasi principali del tuo progetto.
Modello di roadmap di progetto triennale
Scarica il modello di roadmap di progetto triennale — PowerPoint
In questo modello a diapositive della roadmap di progetto, ogni flusso di lavoro viene visualizzato in una linea orizzontale per un periodo di tre anni. Modifica la chiave colorata per visualizzare fasi, proprietari, stato, priorità o rischio per ciascuna barra sulla roadmap. Quindi, regola le barre per rappresentare la durata delle attività all'interno di un flusso di lavoro. Per una versione modificata, utilizza le linee del flusso di lavoro per elencare più progetti, reparti o obiettivi a lungo termine.
Modello di roadmap per la gestione del progetto
Scarica il modello di roadmap per la gestione del progetto
Questo modello di tracker della roadmap di progetto combina una roadmap e un dashboard standard. La parte della roadmap fornisce una cronologia con incrementi mensili e tappe fondamentali chiaramente visibili, mentre la dashboard mostra i KPI relativi al budget, agli articoli in sospeso e allo stato. Tieni traccia delle risorse del progetto, delle aree di interesse e degli elementi sulla rotta giusta, visualizzando anche la panoramica del progetto mostrata nella cronologia della roadmap.
Che cos'è un modello di roadmap di progetto?
Un modello di roadmap di progetto è un riepilogo visivo della strategia del tuo progetto. Una visualizzazione della cronologia spesso è utile per evidenziare iniziative chiave, scadenze e altre tappe fondamentali, ma puoi organizzare i tuoi dati in molti formati diversi.
Quando scadenze specifiche non sono il tuo obiettivo principale, puoi utilizzare un modello a più colonne con corsie verticali come alternativa (il modello esemplificativo di roadmap di progetto di consulenza nella parte superiore di questa pagina offre un esempio di questo formato). Questa visualizzazione fornisce un riepilogo ad alto livello dello stato delle attività del progetto, che può aiutarti a gestire le aspettative delle parti interessate, visualizzare progetti a lungo termine e lavorare in un ambiente Agile con date di progetto mutevoli.
Per ulteriori informazioni sulla differenza tra una roadmap di progetto e un piano di progetto, o per ottenere indicazioni su cosa includere nella roadmap, leggi il nostro articolo su tutto ciò che devi sapere sulle roadmap di progetto. Per ulteriori risorse, consulta la nostra selezione di modelli gratuiti di roadmap di prodotto.
Ricarica i tuoi progetti con i modelli gratuiti di roadmap di progetto di Smartsheet
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.